Selv om de aller fleste organisasjoner – både i privat næringsliv og offentlig sektor – har etablert ledergrupper for å styre og koordinere virksomheten, er det ikke noe i selve strukturen i en organisasjon som tilsier at man må ha ledergrupper. Å etablere en ledergruppe er et valg man tar!
Det er imidlertid veldig mange ledere som ikke er særlig bevisst i dette valget, og som da heller ikke er tydelige på hva de vil med ledergruppen sin. Resultatet er gjerne at gruppen verken øker sjansen for at organisasjonen lykkes, eller håndterer ledelsesoppgaver det er vanskelig for den enkelte leder å håndtere alene.
Her er derfor en oppfordring til alle ledere av ledergrupper: Når du velger å etablere en ledergruppe, må du først stille deg selv to grunnleggende spørsmål: Hvorfor har enheten vår behov for en ledergruppe? Og hva konkret er jobben vi skal gjøre for organisasjonen?
Som et veikart i dette arbeidet må du gjerne ta utgangspunkt i følgende seks resultater som effektive ledergrupper skaper:
1. Overordnet retning og styringssignaler.
Effektive ledergrupper utarbeider og oversetter overordnede mål og strategier, og gjør overordnede prioriteringer og strategiske valg. At det er ledergruppen som er ansvarlig for dette, og ikke hver enkelt leder, øker sjansen for at målene, strategiene og prioriteringene gjenspeiler interessene til hele organisasjonen, at de er bredt forankret og at de faktisk blir gjennomført.
2. Økt beslutningskvalitet.
Effektive ledergrupper sørger for at viktige beslutninger og valg blir grundig og bredt diskutert i gruppen, og bidrar derfor til høyere beslutningskvalitet sammenlignet med om beslutningen ble fattet av ledergruppens leder eller et av medlemmene alene.
3.Større gjennomføringskraft.
Effektive ledergrupper bidrar til at medlemmene får større forståelse for og eierskap til kontroversielle beslutninger, gjennom grundige diskusjoner, hvor man åpner opp for motforestillinger og uenigheter, og hvor medlemmene opplever at deres synspunkter blir hørt og vurdert på vei mot den endelige beslutningen. Dette vil øke sjansen for at beslutningene blir kommunisert og begrunnet på en overbevisende måte nedover i organisasjonen og for at lederne faktisk vil gjennomføre dem.
4. Enhetlig fungering – både horisontalt og vertikalt.
Effektive ledergrupper bidrar til at organisasjonen fungerer som én enhetlig og godt koordinert organisme, i stedet for som en samling enheter som går i beina på hverandre og ikke drar nytte av at de er del av den samme organisasjonen. Dette kan eksempelvis gjøres ved at ledergruppens medlemmer sørger for at mål og prosesser er koordinerte og samstemte, eller ved å diskutere tverrgående saker i ledergruppen istedenfor å avgjøre dem selv.
5.Nødvendig endringsarbeid.
Effektive ledergrupper bidrar til å identifisere hva som ikke fungerer godt nok i organisasjonen, og hvor det er behov for utvikling og endring, samt å sikre at det iverksettes tiltak slik at de nødvendige endringene skjer.
6. Kompetente og trygge ledere som leverer det de er ansvarlige for å levere.
Effektive ledergrupper bidrar til at ledergruppens medlemmer utvikler seg som ledere og blir enda bedre til å utføre arbeidet sitt. Dette kan skje ved at medlemmene får innspill, råd og støtte når de står i vanskelige og utfordrende situasjoner.
Alle disse seks resultatene eller oppgavene må ivaretas i en organisasjon. Alle organisasjoner trenger retning, at beslutninger er av størst mulig kvalitet og at de faktisk blir gjennomført, og at virksomhetens ulike deler ikke spenner bein på hverandre. I tillegg trenger organisasjoner trygge og kompetente ledere. Ledergrupper vil i mange tilfeller være det beste verktøyet for å håndtere disse oppgavene, men de er ikke det eneste alternativet i verktøykassen. Så hvis du som leder lager en struktur eller utarbeider en løsning som mer effektivt ivaretar disse oppgavene, så trenger du ikke en ledergruppe.
Spør deg derfor selv: Hvorfor trenger vår organisasjon eller enhet en ledergruppe, og hvordan kan vi som gruppe øke sjansen for at vi lykkes?
Henning Bang & Thomas Midelfart
Bang & Midelfart er Norges fremste fagmiljø innenfor ledergruppeutvikling, og bidrar aktivt til forskning og utvikling, publiserer vitenskapelige artikler og fagbøker, og driver undervisning og veiledning. Rammeverket deres for utvikling av ledergrupper (presentert i boken «Effektive ledergrupper») brukes i dag av mange konsulentmiljøer i Norge, og boken er pensum ved flere universiteter og høyskoler.